Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Agrosharing Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmnie, ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno; wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII WG KRS pod numerem KRS 0000335821; posiadającą NIP: 8881887992, REGON: 910288985; o kapitale zakładowym wynoszącym 110.000,00 PLN.
Cele i podstawy przetwarzania danych
Użytkownicy formularza zapytania o dostępność maszyn
Dane osobowe przetwarzamy w celu:
- zawarcie i wykonywanie łączącej nas umowy – przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu,
- wykrywania nadużyć i zapobiegania im – przez czas trwania umowy,
- kontaktowania się z Panem/Panią, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług, za pośrednictwem telefonu, poczty e-mail, poczty tradycyjnej.
Wykonania obowiązku prawnego – na postawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO:
wykonywania ciążących na nas obowiązków prawnych, takich jak np.: wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych – przez czas niezbędny do realizacji tego obowiązku (np.: przepisy podatkowe).
Prawnie uzasadnionych interesów ADO – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, takich jak:
- ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń – przez okres do przedawnienia roszczeń, lub przez okres prowadzenia postępowania przez właściwe organy lub sądy w przypadku dochodzenia roszczeń, czyli okres 5 lat, lub okres biegu gwarancji,
- na potrzeby wewnętrzne tworzenia zestawień, analiz i statystyk – przez okres obowiązywania umowy,
- na potrzeby prowadzenia ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej – wieczyście,
- na potrzeby marketingu produktów i usług ADO.
Prowadzenia marketingu oferowanych przez Agrosharing Sp. z o. o. maszyn/urządzeń/części różnych producentów bez przekazywania im Pana/Pani danych osobowych.
W przypadku dokonywania opłat za pośrednictwem banku lub instytucji płatniczej wejdziemy w posiadanie Pana/Pani danych w postaci numeru rachunku bankowego (konta), który przetwarzać będziemy w celach związanych z wykonaniem umowy, lub dla prawnie uzasadnionych interesów ADO.
Formularz kontaktowy
Dane osobowe przetwarzamy w celu:
- zapewnienia możliwości udzielenia odpowiedzi na pytania osób zainteresowanych, w tym pytania o dostępność sprzętu, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- prowadzenia marketingu bezpośredniego (w tym wysyłanie informacji handlowej, co stanowi nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jeżeli wyrażono zgodę (zgody) na podstawie odrębnych przepisów,
- ustalania, obrony lub dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1lit. f RODO).
Dane osobowe przetwarzamy do czasu przedawnienia roszczeń, a w przypadku przetwarzania do celów marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
Przysługują Panu/Pani prawa, które zrealizujemy na wniosek o:
- żądanie dostępu do danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania,
- żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciw wobec przetwarzania,
- przeniesienie danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych do innego administratora.
W przypadku realizacji celów wymienionych w literze a pkt 2 podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji tych celów. W przypadku celów wynikających z litery b pkt 2 podanie danych osobowych jest obowiązkiem prawnym. Cele wymienione w literze c pkt 2 realizujemy na podstawie danych podanych przy okazji celów wymienionych w literze a i b lub danych zebranych w konkretnych sytuacjach (np. nadesłanie korespondencji).
W przypadku przetwarzania Pana/Pani danych na podstawie zgody przysługuje Panu/Pani prawo do jej cofnięcia w każdym czasie, ze skutkiem prawnym od momentu cofnięcia.
Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pana/Pani dane osobowe udostępniane mogą być:
- organom administracji publicznej, sądom, komornikom w zakresie sytuacji przewidzianych w przepisach prawa,
- podmiotom, z którymi ADO współpracuje w zakresie usług windykacyjnych, prawnych, informatycznych,
- producentom wynajmowanych przez nas maszyn/urządzeń/ przede wszystkim w związku z udzielaniem gwarancji,
Na dzień zbierania Pana/Pani danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), nie wykluczając tego w przyszłości, o czym zostanie Pan/Pani poinformowania ze stosownym wyprzedzeniem.
W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, nie będą one również podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
Jeżeli chce Pan/Pani skontaktować się z ADO w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: agro-siec@serwisiod.pl, lub adresem korespondencyjnym ADO, z dopiskiem „IOD”.